Administrativo/a Carrocería -Conciliación y estabilidad

Descripción

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.

#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Desde IMAN Temporing Bilbao seleccionamos un/a Administrativo/a para una carrocería especializado en chapa y pintura ubicado en Erandio.

Se trata de una empresa con un equipo pequeño, de trato cercano y ambiente familiar, donde las personas son importantes y el trabajo en equipo forma parte del día a día. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, que disfrute de las tareas administrativas y quiera incorporarse a un proyecto estable.

¿Qué hace especialmente atractiva esta oportunidad?

• Conciliación: jornada reducida de 32,5 horas semanales, de lunes a viernes.
• Flexibilidad: posibilidad de ajustar ligeramente el horario de entrada y salida para facilitar la organización personal y familiar.
• Estabilidad: contratación directa por la empresa.
• Ambiente familiar: trabajarás en un equipo pequeño, cercano y colaborativo.
• Autonomía: tendrás un papel importante en la organización y gestión administrativa del taller.

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

Tu trabajo será fundamental para garantizar una buena atención al cliente y el correcto funcionamiento administrativo del taller.

1. Atención al cliente y organización de citas

• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de citas y planificación de reparaciones.
• Coordinación de entregas y recogidas de vehículos.
• Comunicación con clientes, compañías aseguradoras y peritos.

2. Gestión administrativa de reparaciones

• Preparación y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Gestión de documentación de reparaciones y peritajes.
• Utilización de plataformas de compañías aseguradoras.
• Seguimiento y cierre administrativo de expedientes.

3. Facturación y control administrativo

• Emisión de facturas y registro de cobros.
• Revisión de albaranes y facturas de proveedores.
• Control y actualización de registros en Excel.
• Seguimiento de documentación contable.

• Preparación de documentación para la asesoría contable.
• Apoyo en la gestión administrativa del personal: calendarios, ausencias y permisos.
• Compra de material de oficina y consumibles.
• Atención y coordinación con proveedores.

• UN TRABAJO QUE TE PERMITE CONCILIAR
• Jornada de 32,5 horas semanales, de lunes a viernes. Horario de 9:30 a 16:30 h, con 30 minutos para comer.
• Posibilidad de cierta flexibilidad en la entrada y salida para facilitar la conciliación personal y familiar.
• ESTABILIDAD Y BUEN AMBIENTE
• Contratación estable directamente por la empresa.
• Incorporación inmediata a un equipo pequeño, con ambiente familiar, cercano y colaborativo.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
• Autonomía y responsabilidad en las funciones del puesto.

• Salario bruto anual: 18.700 € por una jornada de 32,5 horas semanales.
• 12 pagas de aproximadamente 1.558 € brutos mensuales/ 1.450€ netos.
• La posición se plantea inicialmente con una jornada de 32,5 horas semanales, con posibilidad de ampliación a jornada completa en el futuro, en función de las necesidades organizativas de la empresa. En caso de ampliación a 40 horas semanales, el horario previsto sería de 8:30 a 17:30 h, con una hora para comer.

Experiencia

• Experiencia como administrativo/a con trato con clientes, facturación y contabilidad básica.
• Muy valorable experiencia previa en talleres de automoción, carrocerías o concesionarios.

Herramientas

• Conocimientos de ofimática (Microsoft Office/Excel y correo electrónico).

Habilidades personales:

• Buenas habilidades comunicativas
• Orientación al cliente.
• Resolución de incidencias y conflictos.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Atención al detalle.

Competencias

• Capacidad resolutiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cliente.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.

• Disponibilidad inmediata.
• Carné B imprescindible.