Reus
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Auxiliar Administrativo Back Office con inglés
Descripción
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades
¿Quieres ser parte de un equipo que es como una familia, donde el aprendizaje es constante y con posibilidad de crecimiento?
Como Auxiliar Comercial (Back Office) en nuestra empresa del sector de artes graficas, serás una pieza clave en la gestión comercial y administrativa, apoyando tanto a nuestros clientes como a los equipos internos para garantizar un servicio eficiente y de alta calidad.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Atención al cliente, atención telefónica y gestión de correo electrónico.
- Recepción, procesamiento y seguimiento de pedidos desde su entrada hasta la entrega final.
- Atención y soporte a clientes nacionales e internacionales, garantizando una respuesta ágil y eficaz.
- Introducción, gestión y actualización de pedidos, órdenes de expedición y datos maestros en ERP.
- Gestión documental asociada a pedidos, albaranes, facturas, documentación de transporte y exportación.
- Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, transporte y facturación.
- Control y seguimiento de plazos de entrega, informando proactivamente a los clientes sobre el estado de sus pedidos.
- Apoyo administrativo al departamento comercial en la gestión de ofertas, tarifas y contratos.
- Gestión y actualización de información de clientes en CRM y ERP.
- Seguimiento de stock y coordinación con almacén para garantizar la disponibilidad de producto.
- Tramitación de devoluciones, reclamaciones y abonos, asegurando una adecuada satisfacción del cliente.
- Supervisión del cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad en la gestión administrativa.
- Gestión y resolución de incidencias con clientes, coordinando las acciones necesarias con los distintos departamentos para garantizar una solución ágil y un alto nivel de satisfacción
- Colaboración en proyectos de mejora de procesos y optimización de la operativa de Back Office.
¿Qué ofrecemos?
- Un ambiente de trabajo estable y colaborativo
- Contrato a través de ETT con posterior incorporación a empresa y proyección de carrera
- Horario de lunes a viernes de 08.00 a 16.00 horas ¡Tendrás las tardes libres!
- Salario: 10,111 euros/ brutos hora
Requisitos mínimos
¿Qué te hará triunfar con nosotros?
+Poseer un Grado Medio o Superior en Administración
+Dominio del Idioma Catalán: Ser hablante nativo de catalán, con habilidades sólidas tanto escritas como verbales.
+Tener un nivel alto de inglés , que permita una comunicación eficaz tanto oral como escrita. (valorable otros idiomas)
+Contar con una experiencia demostrable mínima de un año en puestos con funciones similares, que evidencie tu capacidad para desempeñar el rol con eficacia.
+Residir en Reus o alrededores, lo que facilitará tu integración y desplazamiento diario.
Si te apasiona el sector de las artes gráficas y cumples con el perfil, ¡nos encantaría conocerte!
En IMAN Temporing estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la no discriminación por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la ley. Nuestra selección se basa únicamente en la profesionalidad, méritos y capacidad de los candidatos.
Competencias
- Microsoft Office
- Inglés
- Trabajo en equipo
- Atención al cliente
