Asistente/a Administrativo de Director Comercial -Madrid
En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a Administrativo de Director Comercial, en Madrid.
Tus funciones serán las siguientes:
• Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
• Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
• Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.
• Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
• Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).
• Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
• Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general
• Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
• Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
• Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
• Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
• Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
• Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
• Organización y asistencia a convenciones comerciales.
• Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.
¿Qué se ofrece?
• Contrato temporal de larga duración con el cliente.
• Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.
• Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales
• Formación continua con un amplio catálogo de cursos.
• Programa de Becas con el cliente.
• Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.
• Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.
Requisitos:
• Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).
• Manejo avanzado de Excel y Outlook.
• Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
• Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7
• Valorable Inglés intermedio
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.
Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte!
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
Requisitos mínimos
Requisitos:
• Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).
• Manejo avanzado de Excel y Outlook.
• Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
• Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7
• Valorable Inglés intermedio
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.