Administrativo/a de Obra (Sector Construcciòn)

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a de Obra (Sector Construcciòn) para una empresa ubicada en Langreo, Asturias.

Funciones:

- Coordinación logística: Organizar y coordinar, junto con el jefe de Producción, la logística de la empresa para garantizar la correcta preparación y entrega de los pedidos a los clientes.

- Gestión de compras: Colaborar en la gestión de pequeñas compras de taller y almacén, solicitando presupuestos, valorando las distintas opciones y realizando las propuestas correspondientes a su superior.

- Facturación y gestión comercial: Gestionar la facturación y el control de ventas a clientes mediante el uso del sistema ERP de la empresa.

- Gestión de incidencias: Detectar, analizar y resolver las incidencias relacionadas con la facturación, realizando el seguimiento necesario hasta su resolución.

- Control de facturas de proveedores: Verificar que las facturas recibidas de los proveedores se correspondan con los pedidos de compra y los albaranes de recepción.

- Control documental: Realizar el control diario de los albaranes, asegurando su correcta gestión, registro y archivo.

- Coordinación administrativa y contable: Coordinarse con el departamento de Administración para garantizar la correcta contabilización de las facturas emitidas y recibidas.

- Seguimiento de cobros: Colaborar con el departamento de Administración en el control y seguimiento de los cobros pendientes de clientes.

- Gestión y seguimiento de pedidos: Garantizar la correcta gestión, tramitación y seguimiento de los pedidos, asegurando que su preparación y entrega se realicen conforme a los procedimientos establecidos por la empresa.

- Gestión de inventarios: Colaborar en el control y actualización de los inventarios de almacén, supervisando las existencias y detectando posibles desviaciones.

- Atención telefónica: Atender y gestionar las comunicaciones telefónicas con clientes y proveedores, en coordinación con los responsables de las distintas áreas de la empresa.

Requisitos:

Formación

- Formación: FP superior administrativo ó diplomado en empresariales con experiencia en control de obras o proyectos, contabilidad y gestión.

- Experiencia previa de 3 años en gestión administrativa en el sector, como administrativo de obra o similar.

Conocimientos y herramientas

- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel

- Experiencia con sistemas ERP

- Conocimiento y experiencia en la organización de rutas y logística.

- Preferible que haya tenido experiencia en empresas de alquiler y/o ventas de maquinaria generalista para la construcción y obra civil.

Esta posición te aportará:

- Contrato indefinido.

- Jornada completa (presencial)

- Jornada intensiva en verano.

- Estabilidad laboral.

- Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad