Administrativo/a de Gestión de instalaciones técnicas

Publicada 15 de Octubre

¿Tienes experiencia en gestión administrativa, manejo de SAP y seguimiento de pedidos? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un/a profesional para gestionar de forma integral los pedidos de un proyecto específico, desde su tramitación inicial hasta la instalación final en las instalaciones del cliente, asegurando el cumplimiento de los plazos y la correcta coordinación de todas las fases del proceso.


¿Cuáles serán tus funciones?

  • Gestionar y tramitar los pedidos en SAP, realizando el seguimiento desde su recepción hasta la instalación final en el cliente.
  • Verificar la disponibilidad de stock y coordinar el suministro de materiales para garantizar las entregas en los plazos previstos.
  • Realizar el seguimiento de las entregas y confirmar la recepción del material por parte de los clientes.
  • Coordinar con el departamento de Servicio Técnico la disponibilidad de los materiales y la planificación de las instalaciones.
  • Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los pedidos, las entregas y la disponibilidad de materiales.
  • Mantener una comunicación fluida con los distintos departamentos implicados para garantizar el correcto desarrollo del proyecto.
  • Realizar el seguimiento de cada pedido hasta la finalización del proceso, asegurando una gestión eficiente y una buena experiencia para el cliente.

¿Qué ofrecemos?

  • Salario de 12,65€ brutos/hora.
  • Horario de 8:30 a 17:00h, con media hora para comer.
  • Contrato inicial por ETT con una duración de 5 a 6 meses, con posibilidad de continuar.
  • Incorporación a un proyecto específico, con responsabilidad sobre la gestión integral de los pedidos y la coordinación de todo el proceso hasta su instalación.

Requisitos mínimos

  • Formación de CFGM en Administración.
  • Experiencia mínima de 2 años realizando tareas administrativas.
  • Experiencia en el uso de SAP.
  • Dominio del paquete Microsoft Office.
  • Nivel de inglés conversacional imprescindible.
  • Vehículo propio para desplazarte al centro de trabajo.
  • Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de planificación y seguimiento.

Competencias

SAP Comunicación efectiva Escucha activa Atención al cliente