Administrativo/a

Desde IMAN Temporing Reus seleccionamos un/a Administrativo/a para dar soporte administrativo y organizativo al departamento, asegurando el correcto seguimiento de las tareas y documentación necesarias para su funcionamiento diario.

¿Qué buscamos? Una persona organizada, resolutiva y práctica, capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas administrativas del día a día y de dar soporte eficaz al departamento.

Funciones principales

- Gestión y organización de las tareas administrativas del departamento.

- Realización y seguimiento de pedidos a proveedores.

- Entrada y gestión de albaranes en el sistema.

- Preparación, recopilación y organización de documentación relacionada con inspecciones y requisitos legales.

- Mantenimiento y actualización de archivos y registros administrativos.

- Elaboración y gestión de documentos y hojas de cálculo.

- Apoyo general en las tareas administrativas y organizativas del departamento.

Se valorará

- Experiencia en gestión de pedidos y albaranes.

- Experiencia en preparación de documentación para inspecciones o trámites legales.

- Conocimiento de programas de gestión/ERP.

- Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas.

Requisitos

- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno empresarial.

- Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.

- Capacidad para organizar y gestionar documentación de forma ordenada.

- Persona responsable, metódica y con atención al detalle.

- Capacidad de trabajo autónomo y de organización de tareas.

- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.